Este Blog esta dedicado para publicaciones propias sobre frases, historias y cualquier cosa escrita que se me ocurra así como opiniones de libros que lea. Principalmente voy a escribir historias y espero que les guste. Cabe recordar que todo es de mi propia inspiración y si existiese algo similar a algo de otro autor hágalo saber para hacer las aclaraciones pertinentes.
2008/04/24
Que es el SPAM y como Evitarlo!
Para empezar nuestra actividad quisiera comentar que entre a mi correo en gmail y cuando vi, 256 correos spam, que desagradable, en serio, pero veamos que ese spam es algo "inofencivo" pero los que lo mandan ocupan mucho ancho de banda, pero para no hacer largo este asunto aqui les dejo este post ojala y le guste y lo encuentren util.
Hola que tal los saludo y pues me disculpo despues de esta larga auscencia, comprendera que a veces la Universidad quita tiempo jeje.
Para empezar nuestra actividad quisiera comentar que entre a mi correo en gmail y cuando vi, 256 correos spam, que desagradable, en serio, pero veamos que ese spam es algo "inofencivo" pero los que lo mandan ocupan mucho ancho de banda, pero para no hacer largo este asunto aqui les dejo este post ojala y le guste y lo encuentren util.
Me e tomado el tiempo para escribirles esto porque lastimosamente ahora no estamos tan seguros al mandar mensajes masivos (aquells que mandamos a todos nuestros contactos o por lo menos a mas de 10) y es que el riesgo que corremos es que nuestra direccion de e-mail sea capturada por personas que mandas mensajes SPAM
Pero que es esto de SPAM, pues de acuerdo a san Wikipedia
"Se llama spam, correo basura o sms basura a los mensajes no solicitados, habitualmente de tipo publicitario, enviados en cantidades masivas que perjudican de una u otra manera al receptor. Aunque se puede hacer por distintas vías, la más utilizada entre el público en general es la basada en el correo electrónico. "
(http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_no_deseado)
y es que los spammer o gente que manda spam usan diferentes tecnicas para conseguir listas de correos para usarlas y mandas correos basura. dentro de estas tecnicas usan robots o programas especiales que capturan esa lista de los correos de chistes o cadenas que manda uno todo inocente para todos sus contactos del msn messengger (para los que usan yahoo messenger o googletalk respectivamente).
el problema del spam es que uno recibe correos basura, y el problema no es que cae mal estar borrando 100 mails spam, el problema se puede agrandar invplucrando spyware (de nuevo, lean san wikipedia si tienen dudas) u otros software malicioso, ademas de que se genera trafico en el ancho de bandas de las redes (que ya no son suficientes para manejar todo el trafico en estos dias)
ahora, como evitar que un spammer se aproveche de nuestros mensajes chistes o cadenas (que en realidad no son malas, si se toman las medidas necesarios; desde mi punto de vista son muy pocas las que valen la pena seguir), bueno siguiendo con el rollo del spam para evitar mostrar toda la lista de correos que a los que mandamos nuestros mensajes existen unas cosas que talvez muchos de nosotros no les ponemos atencion y esos son el CC y el CCO
El CC (copia carbon): las direcciones en este campo tambien reciben el correo y aparecen en la lista de correos que reciben el correo
El CCO(Copia Carbon Oculta): este es el que nos interesa, ya que las direcciones en este campo reciben el correo, pero sus direcciones de correo no aparecen en alguna lista, la ventaja es que alguien que intercepte el correo no vera ninguna otra direccion aparte de la del remitente.
mas info en (http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico#Escritura_del_mensaje)
Ahh, pero falta otra cosita, si interceptan nuestro correo, pueden capturar nuestra direccion del remitente, por lo que una tecnica complementaria es que cuando mandemos correo masivos le agreguemos algun caracter mas a nuestra direccion de correo que aparece en el campo "De" o "Remitente" o como sea que se llame en su gestor de correos.
Espero que esta info les haya servido de algo y tratemos de frenar el spam un poco.
2008/01/11
Plantilla
http://www.csi.map.es/csi/metrica3/gespro.pdf
2008/01/09
El Jefe de proyecto
De que se ocupa??
- Colaboración con el cliente en la definición y concreción de los objetivos del proyecto.
- Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costes previstos.
- Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto.
- Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc.
- Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación con los objetivos establecidos.
- Adopción de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones que se hubieran detectado.
- Responder ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos del proyecto.
- Proponer, en su caso, modificaciones a los límites u objetivos básicos del proyecto cuando concurran circunstancias que así lo aconsejen.
Perfil de Un Jefe de Proyecto
- Tecnico: dominar la tecnología principal del proyecto para poder planificar recursos, generar ideas y soluciones eficaces.
- Gestor: poseer una notable aptitud gestora, pues debe controlar y conseguir todos los objetivos del proyecto, incluyendo el aspecto financiero y el plazo.
- Relaciones Personales: debido a que el Jefe de Proyecto es el representante del proyecto frente a clientes, proveedores, contratistas, la propia empresa, etc, debe destinguirse por excelentes relaciones personales, y dirigirse a un conjunto de personas con autoridad personal, tacto, habilidad y capacidad de convicción.
Conflictos
- Endógenas. Surgen en el interior de un proyecto debido a problemas en su ejecución o a los recursos disponibles.
- Exógenas. Surgen en la organización en su conjunto, afectando a los proyectos que se ejecutan en la misma.
EL director de Proyecto solo puede atacar los conflictos endógenos.
CAUSAS
Algunas de las causas pueden ser:
- Calendarios
- Prioridades del Proyecto
- Estructura del equipo de trabajo
- Opiniones y compromisos técnicos
- Procedimientos administrativos
- Costes
- Conflictos personales
Entre las resoluciones tenemos:
- Confrontación: solucionar racionalmente los problemas.
- Compromiso: buscar soluciones que aportan algún grado de satisfacción a las partes involucradas en el conflicto.
- Conciliación: llegar a acuerdos comunes. La conciliación es un modo más eficiente, sin embargo, puesto que al identificar áreas de acuerdo puede ayudar a definir mejor las áreas de desacuerdo, y además el proyecto puede continuar en áreas donde existe acuerdo de las partes.
- Imposición: imponer a la fuerza algún punto de vista. La fuerza se utiliza a veces como el último recurso por los jefes de proyecto, puesto que puede provocar resentimiento y deterioro del clima laboral.
Perfiles del Equipo de Trabajo
En la definición de un perfil, intervienen los siguientes aspectos:
- Conocimientos generales requeridos
- Conocimientos técnicos especializados requeridos
- Habilidades de comunicación requeridas
- Actitudes requeridas en el trabajo
- Relación con otros perfiles
- Recursos materiales asociados al perfil
- Características temporales
ORGANIZACIÓN MATRICIAL DEL EQUIPO DE PROYECTO. RELACIÓN JEFE DE PROYECTO - JEFE UNIDAD FUNCIONAL
EL Equipo de Trabajo
- Asignacion permanente: sucede cuando existe un grupo de empleados con concimientos que les permiten alcanzar varios proyectos del mismo tema.
- Asignacion Temporal: cuando se finaliza la ejecución del proyecto continúan a disposición del Jefe o Unidad.
- Reclutamiento de Nuevas Personas
- Transferencia de personas de Otros departamentos
- Consultores: personas externas que poseen conocimientos pertinentes al proyecto de los que no se disponene en la empresa.
Integracion
En un grupo humano de trabajo se requiere una Relacion Estable para realizar las tareas y actividades del proyecto, se presentan distintos enoques sobre la forma de proceder en la relación.
- Aislamiento: la relación es minima, las tareas se dividen en subunidades independientes y es un contrl jerarquico
- Interdependencia: se maximinzan las relaciones y las tareas se hacen muy dependientes.
- Cooperacion: se hacen las tareas de forma conjunta, existe apoyo mutuo entre subunidades
Gestion de Recursos Humanos
La importancia del Recurso Humano es debido a que la innovación y mejoras de una organización se hace a través de las personas que conforman las empresas y que consiguen que los clientes estén o no satisfechos.
Tecnicas de Programacion y Planificacion
Las tecnicas de Programacion tratan de ordenar las actividades para identificar las relaciones temporales logicas entre ellas, creando calendario o los instantes de tiempo en que se deven realizar.
La programacion debe ser coherente con los objetos persguidos y respetar las resticciones.
PASOS:
- construir un diagrama de tiempos
- Establecer los tiempos de cada actividad.
- Analizar los costes del pruecto y ajustar las holguras.
- Diagrama de Gantt, que muestra fechas de comienzo y fin de actividades ademas de su duracion.
- Grafica de Hitos: los hitos son eventos que requieren verificacion; la grafica no aporta o refleja informacion acerca de la interdependencia entre tareas y actividades.
- PERT (Program Evaluation and Review Technique): Desarrollado para el programa de I+D, y es un metodo orientado al plazo de ejecucion.
- PDM (Precedence Diagramming Method): se basa en una red en la que figuran las actividades en nodos y los arcos representan demoras de tiempos que unen, ademas muestran dependencias.
Plazos y Costes
asi lo dificil es saber cuantas horas/hombre y horas/maquina se van a emplear. el coste de la unidad de recurso es en general facil de conocer, y el total sera la suma del coste de todas las actividades.
algo similar sucede con los plazos de cada actividad y el plazo total.
Los Recursos
- Que tipo de recursos se va a usar
- en que cantidad
- y durante cuanto tiempo
Identificacion y Descripcion de Actividades
es mas que todo un trabajo tecnico que lo debe realizar un profesional en la materia, que tenga la formacion tecnica necesaria.
Para la definicion de actividades es necesario contar con lo siguientes datos:
- Estructura de Desagregacion de proyecto(EDP)
- Especificaciones y objetivos del proyecto
- Las limitaciones: que actividades fueron necesarias en proyectos similares
- Hipotesis: se a de elaborar una Lista de Actividades que complete la EDP
Las distintas tareas no se hacen de forma sucesiva o simultanea, sino que hay que enlazarlas en el orden mas conveniente para resolver los imperativos tecnicos del proyecto y lograr una relacion optima.
El Ciclo de vida
Tipos de Modelo de ciclo de vida
cada modelo tiene ventajas y desventajas segun las condiciones en que se aplican, por eso es importante estudiar el caso del proyecto para aplicar el mejor modelo.
las principales diferencias entre los modelos estan en:
- EL Alcance: un proyecto puede ser un simple estudio de viabilidad de desarrollo de algun producto, o su desearrollo completo, o cubriendo toda su historia, fabricacion, modificaciones y retirada.
- Las Caracteristicas de las fases que dividen el ciclo, esto puede depender del tema del proyecto ya que no son las mismas fases para construccion de un puente que para el de una organizacion.
- La estructura de la sucecion de las fases que puede ser lineal, con prototipos o en espiral
Ciclo de Vida con Prototipado
Ciclo de Vida en Espiral
2008/01/08
Los Objetivos
Objetivo Triple: Coste, Resultado y plazo Los tres van de la mano y no se debe dar mas importancia a uno o dos, sino a los tres.
El primer objetivo es el de coste y suele estar definido y de mucha importancia. Comúnmente existe un contrato y hay que respetarlo, el coste es mas importante en el caso de algún proyecto externo que en un proyecto interno.
El plazo es el objetivo que mas se pierde, volviéndose en el que mejor mide la calidad de la gestión del proyecto ya que una buena gestión conlleva a una buena planificación lo que ayuda a cumplir el plazo establecido.
El objetivo Resultado es el resultado final, o sea, lo que se quiere realizar y la justificación de ello por lo que es bien significativo.
La Oferta
Es el primer objetivo que aparece antes de iniciar un proyecto y es el de presentarla con el fin de conseguir el contrato, o sea, convencer al cliente de que vale la invericon de generar nuestro proyecto que el de la competencia, ya sea en aspecto técnico como en el coste o el plazo.
Finalidad Comercial:
Como la oferta tiene una finalidad comercial, es necesario respetar algunos principios:
· Captar el interés y necesidades del cliente
· Hacer oferta clara y atractiva
· Dedicar el tiempo y cuidado para garantizar calidad
· Etc.
Etapas de un Proyecto
- Fase de Planificacion: cubre como el quipo de trabajo resolvera satisfacer los costes, el tiempo y restricciones. una planificacin detallara evita que se den giros inesperados durante el proyecto.
- FAse de Ejecucion: son todas las tareas y actividades que componen la realizacion del proyecto en si. en esta fase se gestiona la utilizacion de los recursos de forma que sea la mas adecuada para desarrollar la obra.
- Fase de Entrega: representa la culminacion de la operacion y tambien las dificultades que suelen aparecer a la hora de poner en practica el proyecto, alargandose y provocando costes adicionales.
En un proyecto de software existen las siguientes etapas:
- Nacimiento de la idea
- Estudio de oportunidad que concreta objetivos y costes
- Estudio detallado que es donde el jefe de proyecto define el contenido del proyecto, su analisis funcional y metodologias a desarrollar.
- Cuaderno de cargas para informatica: por medio del analisis funcional se establecen las cargas de trabajo, el calendario dando lugar al contrato formal entre el cliente, usuarios e informativos.
- Analisis organico: analisis organico y especificaciones de desarrollo.
- Programacion y pruebas
- Recepcion Provisional: son los manuales de usuario y otros
- Puesta en marcha o implementacion
- Balance de funcionamiento que es donde se aprecian los beneficios que se han producido
- Auditoria para verificar si el producto sigue siendo de ayuda
Tres elemenctos fundamentales de la Gestion de Proyectos
Software para Gestion de Proyectos
http://www.softonic.com/eseccion/1298/Gestion-de-proyectos
ademas existe el software B-kin Project Monitor que es un software de gestión de proyectos online, la direccion de la pagina oficial es:
http://www.b-kin.com/ES/gestion%20de%20proyectos/default.aspx
Tambien existe Microsoft Proyect, usado para ayudar a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El siguinete link para descargar una version de prueba:
http://trial.trymicrosoftoffice.com/trialspain/product.aspx?re_ms=oo&family=project&culture=es-ES
Descripcion y objetivos de la gestion de proyectos
La gestion de proyectos tiene como finalidad la planificacion, el seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un sistema de informacion. la gestion de proyectos ha existido desde tiempos antiguos ya sea para planificar construcciones o en campañas militares donde tambien entrar en juego aspectos de gestion, pero es despues de la segunda guerra mundial que se transformo la administracion por Proyectos en una disciplina de investigacion. Podemos dar otra definicion de PROYECTO que puede ampliar la definicion que se dio en entradas anteriores en este blog. asi que un PROYECTO se puede definir como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin especifico, (vemos que tiene terminos de definicion de sistema), con una diracion predeterminada todo proyecto tiene 3 aspectos que se deben coordinar para lograr el exito del proyecto
- Dimension Tecnica: que concierne a aplicar conocimientos especificos de cada area de trabajo. es necesario tener los conocimientos adecuados para resolver el problema que cubrira el pryecto.
- Dimension Humana: es importante porque todo proyecto esta lleno de relaciones humanas, donde se unen un gran numero de interese y que a veces son opuestos.
- Variable Gestion: este termino hace referencia a algo que a veces se concidera de poca importancia porque no es tan visible que otros elementos, pero que actua como catalizador para que los otros elementos se comporten adecuadamente, de una buena Gestion depende el exito de la operacion.
referencia:
http://www.getec.etsit.upm.es/docencia/gproyectos/gproyectos.htm
2008/01/07
los proyectos se rigen por tres restricciones principales:
La restriccion del tiempo: se refirere a la cantidad de tiempo disponible para completar un proyecto. El tiempo se descompone para propositos analiticos en el tiempo requerido para completar los componentes del proyecto y a su vez se descompone en el tiempo requerido para completar cada tarea de los componentes, es importante partir el trabajo en pedazos enores para que sean mas faciles de seguir.
La restriccion de Costo: que es la cantidad presupuestada para el proyecto, que representa el costo de desarrollar las multiples variables incluyendo costes de materiales, equipo, administracion, utilidades, etc.
La restriccion del Alcance (en software): son los requerimientos que se deben cubrir para satisfacer las necesidades del cliente.
introduccion a proyectos
Como introduccion veremos algunos puntos relevantes sobre que es un proyecto:
que es un proyecto?? pues podria decirse que es un esfuerzo temporal, unico, y progresivo para crear un producto o un servicio, y en el caso del area de software pues seria una aplicacion de cualquier indole, base de datos, redes de computadoras, etc.
Las caracteristicas comunes de la mayoria de proyectos son:
Objetivos: que es lo que se quiere lograr a inmediato, corto y mediano plazo, consideranda algunos de largo plazo.
Calendario de actividades: que es el programa de trabajo y actividades
Demanda de recursos, que es lo que se necesita, los inputs del proyecto, capital y equipo.
Estructura organizacional: que es tener roles y responsabilidades